ในสถานประกอบการขนาดกลางและขนาดย่อม มีการจดบันทึกข้อมูลลงในเอกสารกระดาษเพื่อติดตามการทำงานของเครื่องจักรให้มั่นใจว่าระบบการผลิตจะไม่เกิดข้อบกพร่องระหว่างการผลิต ซึ่งหากชะงักจะทำให้สูญเสียเงินจำนวนมาก เช่น บันทึกปริมาณการผลิต เป็นต้น ซึ่งวิธีดังกล่าวมีโอกาสผิดพลาดจากการถ่ายข้อมูลสูง และเป็นที่น่าเสียดายที่พบว่าข้อมูลมักจะอยู่แต่ในกระดาษไม่มีการนำไปวิเคราะห์ให้เกิดประโยชน์อย่างต่อเนื่อง ในปัจจุบันเทคโนโลยีมีความก้าวหน้าไปอย่างรวดเร็ว การสื่อสาร การรับส่งข้อมูล เซ็นเซอร์มีราคาลดลงมาก เข้าถึงได้ง่ายขึ้น หากนำเทคโนโลยีมาผนวกกับวิธีการปฏิบัติงานเดิมๆ จากวิธีการบันทึกลงกระดาษมาเป็น ระบบบันทึกข้อมูลการใช้พลังงานอิเล็กทรอนิกส์ (E-Logbook) จะช่วยลดข้อผิดพลาด ลดค่าใช้จ่าย และทำให้ผู้เกี่ยวข้องสามารถรับข้อมูลและตรวจสอบได้ตลอดเวลาผ่านทางอุปกรณ์ใกล้ตัว เช่น โทรศัพท์ ทำให้สามารถจัดการแก้ไขปัญหาได้อย่างทันท่วงที